Data protection
Data collection, use and
Sharing
Data collection:
In face-to-face coaching/training, no electronic documentation is created. I work exclusively in writing on paper. I maintain a physical folder. A data sheet for the initial assessment and the documentation of the coaching process are sealed and stored anonymously under an agreed-upon alias.
Similarly, in electronic use, an alias or pseudonym should be used, and generally no personal data such as date of birth, address, employee numbers, and the like should be provided.
I collect and process personal data only to the extent necessary for providing our coaching and training services and for continuous support through the AI twin “Brighty_ai”.
The collected data serves the following purposes:
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Contract management and communication with clients
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Possible use of the AI twin and possible follow-up support based on its communication.
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Improving our offering and optimizing the AI platform Coachvox
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Fulfillment of legal and regulatory obligations
Online training sessions are conducted via Microsoft Teams. Data protection
or Mentimeter Interactive presentation software - Mentimeter
Online coaching sessions can be accessed via training platforms (Mentimeter/MS Teams) or via the CAI® platform. For data protection information, see: Data Protection - CAI World - CAI GmbH
The use of Brighty_ai is subject to this privacy policy: Privacy policy | Coachvox AI
Nutzungsbedingung des KI-Zwillings Brighty_ai Wenn Sie/Du mit meinem KI-Zwilling Brighty_ai (bereitgestellt über die Plattform „Coachvox“) chattest, werden Ihre/Deine Eingaben technisch erfasst und auf Servern von Coachvox gespeichert, um Antworten zu generieren, Missbrauch zu erkennen und den Dienst zu verbessern. Coachvox und ich (Creator) gelten dabei für die Chat-Inhalte und zugehörige Metadaten (z.B. Zeitpunkt der Anfrage, technische Protokolldaten) als gemeinsame Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Bitte geben Sie/gib in den Chat keine personenbezogenen Daten ein, insbesondere keine sensiblen Informationen (z.B. Gesundheitsdaten, Angaben zu Religion, Herkunft, politischen Meinungen, strafrechtlich relevante Inhalte oder vollständige Klarnamen anderer Personen). Formulieren Sie/Formuliere Deine Fragen und Beispiele so, dass sie auf allgemeiner Ebene bleiben (z.B. „ein/e Mitarbeiter/in in meinem Team“ statt des vollen Namens und konkreter identifizierbarer Details). Welche Daten verarbeitet werden Beim Einsatz des KI-Zwillings können – je nach Nutzung – insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Chat-Inhalte (Fragen, Antworten, Konversationstexte) technische Nutzungsdaten (z.B. Datum/Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse, Logdaten) ggf. Kontaktdaten, wenn Sie/Du sich/dich für zusätzliche Services registrieren (z.B. Name, E-Mail-Adresse) Coachvox verschlüsselt Creator-, Endnutzer- und AI-Daten bei der Übertragung und Speicherung und setzt Analyse-Tools (z.B. Cookies, Google Analytics, Meta Pixel, Microsoft Clarity) ein, um Nutzung und Sicherheit des Dienstes zu verbessern. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Coachvox finden Sie/findest Du in der Coachvox Privacy Policy, die vor der Nutzung des KI-Coach verlinkt ist. Ihre/Deine Rechte und Kontakt: Sie können/Du kannst Ihre/Deine Rechte nach DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) sowohl gegenüber mir als Creator als auch direkt gegenüber Coachvox geltend machen. Wenn Sie möchten/Du möchtest, dass bestimmte Chat-Inhalte gelöscht werden oder Fragen zu der Nutzung des KI-Coach haben/hast, kontaktieren Sie/kontaktiere mich bitte unter den im Impressum genannten Kontaktdaten oder wenden Sie sich/wende Dich an Coachvox unter hello@coachvox.com.
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You have the right to access, update, and modify your personal information at any time. For any questions regarding the correction, restriction, or deletion of your data, please contact our data protection officer, whose contact details are provided in this privacy policy/legal notice.
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Storage on servers within the EU or according to equivalent data protection standards
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